مدارک شغلی
برای صاحبان شرکت های خصوصی، مدیرعامل عضو هیئت مدیره و غیره :
اصل پروانه و مجوز بهره برداری و روزنامه رسمی تاسیس شرکت و اصل روزنامه آخرین تغییرات شرکت با قید نام و سمت متقاضی؛ گواهی اشتغال به کار؛ با ذکر سمت و سابقه کار و مشخصات فردی، نام و شماره پاسپورت، تاریخ شروع به کار همراه با تاییدیه روی سربرگ شرکت با توجه به نوع سفارت ترجیحا به زبان انگلیسی، آخرین لیست مالیاتی پرداخت شده و لیست پرداخت بیمه
برای کارمندان شرکت های خصوصی و دولتی:
کپی از روزنامه رسمی تاسیس شرکت و روزنامه آخرین تغییرات شرکت گواهی اشتغال به کار با ذکر سمت سابقه کار میزان حقوق و مزایا و مشخصات فردی نام و شماره پاسپورت تاریخ شروع به کار تاریخ شروع و اتمام مرخصی موافقت شده با ذکر نام مدیر و سوپروایزر. با توجه به نوع سفارت ترجیحا به زبان انگلیسی ارائه سابقه بیمه ای 1 سال قبل از سفر همراه با این مهر سازمان تامین اجتماعی آخرین حکم کارگزینی و آخرین فیش حقوقی همراه با مهر کارمندان بخش دولتی

برای بازنشستگان: آخرین حکم بازنشستگی /آخرین فیش حقوقی
برای کسبه: اصل جواز کسب اصل کارت بازرگانی، آخرین لیست مالیاتی پرداخت شده و لیست پرداخت بیمه
برای پزشکان: اصل پروانه مطب، اصل کارت نظام پزشکی، آخرین لیست مالیاتی پرداخت شده و لیست پرداخت بیمه
برای مهندسان: اصل پروانه مهندسی، اصل کارت نظام مهندسی، در صورت اشتغال در شرکت مدارک مربوط به .کارمندان بخش خصوصی می بایست ارائه گردد
برای ساختمان سازان: اصل گواهی ساختمان، اصل قراردادهای کاری، اصل پایان کار ساختمان
برای دانشجویان و اعضای هیئت علمی دانشگاه ها: کارت بین المللی دانشجویی گواهی اشتغال به تحصیل، اصل حکم استخدامی و آخرین فیش حقوقی با مهر
برای دانش آموزان: گواهی اشتغال به تحصیل یا کارت دانش آموزی
نکته: برای کسانی که منبع درآمدشان از طریق مختلف تامین می‌شود ارائه مدرک جهت اعلام منبع درآمدشان الزامی می باشد. مانند ارائه اجاره نامه و یا داشتن سپرده بلند مدت و حسابی که سود سپرده بلندمدت ایشان به آن واریز می گردد حداقل زمان افتتاح حساب بلند مدت می بایست ۴ ماه قبل از تاریخ سفر مسافر باشد
مدارک بانکی و مالی برای حسابهای کوتاه مدت یا جاری: ریز پرینتر چهار ماهه آخر همراه با نام و نام خانوادگی کامل مسافر و تاییدیه بانک مربوطه برای حسابهای کوتاه مدت، کپی از قراردادهای سپرده کوتاه مدت، پرینت حساب. همچنین برای کلیه موارد می‌بایست میزان درآمد شخصی حساب های بانکی در آنها مشخص باشد
برای حسابهای بلند مدت کارت: حساب سپرده به همراه گواهی تمکن مالی صادره از امور بین الملل بانک مربوطه پرینتر چهار ماهه سود حساب
حداقل مانده حساب: به طور مثال حداقل مانده حساب برای هر متقاضی می‌بایست ۴۰ میلیون تومان باشد بدیهی است در صورت سفر خانواده سه نفره حساب سرپرست خانواده می‌بایست حداقل ۱۲۰ میلیون تومان موجودی داشته باشد.
نکته: افزایش ناگهانی مانده حساب به هیچ عنوان مورد قبول سفارت خانه ها نمی باشد
سند ملکی: اصل سند مالکیت به نام مسافر.
سابقه سفر: داشتن سابقه اخذ ویزا از کشورهای عضو پیمان شینگن انگلستان استرالیا او و غیره و کثیرالسفر بودن مسافر الزامی است
سایر مدارک: اصل گذرنامه با حداقل ۶ ماه اعتبار همراه با امضای صاحب گذرنامه، اصل گذرنامه های گذشته، دو قطعه عکس 4.5 در 3.5 جدید رنگی تمام رخ با زمینه سفید، اصل شناسنامه‌ها، اصل سند ازدواج، اصل کارت ملی، گواهی اشتغال به تحصیل، فرزندان فتوکپی از گذرنامه های قبلی به همراه ویزاهای شینگن آمریکا کانادا و استرالیا، ترجمه انگلیسی تمام صفحات شناسنامه مسافر
نکته: ارائه کپی تمام مدارک در اندازه A4به همراه اصل مدارک هنگام ثبت نام الزامی میباشد در صورت عدم وجود کلیه مدارک هنگام ثبت نام مسافر موظف به تکمیل مدارک خود حداکثر تا دو روز پس از تاریخ ثبت نام می باشد.
نکته: ترجمه رضایت نامه محضری برای همراهی فرزندانی که بدون یکی از والدین قصد مسافرت دارند رضایتنامه باید از سوی کسی باشد که آنها را همراهی نمی‌کند
نکته: کلیه مدارک جهت ارائه به سفارت کانادا می بایست به زبان انگلیسی همراه با مهره مترجم و تاییدیه وزارت دادگستری و امور خارجه مصادره در سه ماه اخیر ترجمه گردد.
هزینه ترجمه به عهده مسافر می باشد.
حضور مسافر در محل سفارت جهت ارائه مدارک و انگشت نگاری الزامی می باشد